Gracias a Jeff Potts tenemos este interesante post que nos ilustra sobre como montar un entorno de pruebas con la nueva tecnología que implementa Alfresco para ser montado en cluster desde su versión 3.1 (JGroups):
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Novedades en Alfresco, información de la Chicago Meetup
El pasado 29 de Abril tuvo lugar en Chicago el evento “Alfresco Chicago Meetup” donde estuvieron hablando por parte de Alfresco Matt Asay y Michael Uzquizano también se vieron algunos casos de estudio por parte de Ed Wentworth (Orbitz) y trataron temas como la integración entre Alfresco y Drupal con soporte CMIS.
Se trataron muchos temas que recoge Jeff Potts en su blog. Me gustaría hacer un resumen de los temas más significativos que se trataron según he leído.
* Alfresco ha llegado a los 1000 clientes con suscripciones. Todo un éxito.
* Groovy estará implementado en Surf tras liberar la versión 3.2.
* Spring WebFlow se está integrando también en Surf aunque no se conoce la fecha de liberación.
* Sobre recursos CMIS, se ha creado una web llamada CMISDev.org donde encontrar recursos e información relacionada.
* 3.2 Labs saldrá para Junio de 2009.
* 3.2 Enterprise saldrá para Septiembre de 2009.
* 3.3 Labs/Enterprise previsto para el Q1 de 2010.
* 4.0 Labs/Enterprise previsto para el segundo semestre de 2010.
Dentro de la rama 3, se harán grandes cambios de cara a la versión 3.2, entre los que se pueden destacar:
Surf Mobile: El framework Alfresco Surf permitirá desarrollar de forma más sencilla aplicaciones web para iPhone y posiblemente Blackberry.
Nuevo Form Service: se amplia las capacidades en los formularios de WCM y parece que serán utilizables en el DM.
Integración con IMAP: no queda muy claro pero parece que permitirá conectarse a Alfresco como si de un buzón IMAP se tratase, lo que permitiría acceder a la documentación bastante fácil desde cualquier cliente de correo electrónico. Es algo que uso con Zimbra y es muy cómodo.
Clustering: la versión 3.2 soportará cluster real tanto en DM como en WCM. Si has trabajado con Alfresco en cluster sabrás que es algo complejo en cuanto a funcionamiento. Veremos realmente que mejoras habrá en este campo.
Indexación: parece que vendrá con unas características que permitirá “refactorizar” los índices para no tener que re-indexar cuando hay inconsistencias en Lucene. Comentaré de que va esto cuando tenga más datos pero de cualquier forma es esperanzador.
Eso es todo, espero que sea útil.
Alfresco: Edición online de documentos ¿para ricos? Por ahora si.
La nueva versión de Alfresco Enterprise, la 3.1, soporta la edición en linea de documentos ofimáticos, pero sólo de MS Office 2007. Es una funcionalidad que no realiza por defecto, aunque desde hace tiempo si permite editar en linea ficheros de tipo XML, HTML, JS o TXT. En el caso de documentos ofimáticos hay que activar la edición online por Webdav o CIFS y para conseguirlo hay que modificar el archivo web-client-config-custom.xml que se encuentra en:
JBoss: <alfresco>/jboss/server/default/conf/alfresco/extension
Tomcat: <alfresco>/tomcat/shared/classes/alfresco/extension
Y modificar o añadir la siguiente directiva:
<config> <client> <!-- the type of edit link to use, NOTE: inline editable will always take precedence --> <!-- can be: http|webdav|cifs --> <edit-link-type>webdav</edit-link-type> </client> </config>
También podríamos activarlo vía CIFS pero Webdav es más versátil ya que funciona fuera de la red local (vía Internet por ejemplo). Una vez modificada esa opción, deberemos reiniciar el servidor de aplicaciones y acceder con el cliente web. Para ejecutar la edición online:
Tras varias pruebas hemos conseguido que la edición online de documentos de ofimática funciona correctamente pero con salvedades importantes, es decir, sólo funciona con el siguiente entorno y requisitos:
-Los documentos a editar online pueden ser: .doc/x, .xsl/x, .ppt/x
-La suite ofimática debe ser MS Office 2007.
-Alfresco Enterprise 3.1.
Hemos probado con Linux/Windows y OpenOffice pero no funciona ya que OpenOffice no implementa el cliente webdav y MS Office si.
Es una funcionalidad bastante atractiva para entornos del tipo M$ Windows + M$ Office como es el caso de muchas compañías y organismos públicos que, lamentablemente, usan plataformas privativas. En entornos libres esta funcionalidad no sirve para nada (no funciona). Aunque Alfresco brinda otras posibilidades para conseguir trabajar directamente en el repositorio independientemente del Sistema Operativo o navegador del usuario.
Entonces ¿de quién es la culpa? No creo que se trate de buscar culpables, pero por desgracia y aunque me pese mucho aceptarlo M$ Office lleva varias vueltas de ventaja a Open Office y tras la compra de Sun por parte de Oracle, no sé si OO.org se quedará en boxes para salir con ruedas nuevas y a tope de gasolina o se quedará en boxes para siempre. De cualquier forma como dijo el principal desarrollador de squid a un usuario “Free software only dies when the last copy of the source code is erased”.
Alfresco Web Studio: primera toma de contacto
Llevo trabajando con Alfresco unos dos años y algo que tengo que repetir siempre a los clientes o interesados es: “Alfresco no es como Joomla o Drupal, Alfresco puede ser el backend de un CMS gracias a su core ECM o una herramienta de gestión y despliegue de portales tipo Vignette gracias al WCM. Pero no, Alfresco no es como Joomla, Drupal, OpenCMS u otros, esa funcionalidad no la soporta”. Bueno, ya si lo es, o al menos eso es lo que “pretende” Alfresco con su nuevo Web Studio.
Alfresco Web Studio es una herramienta gráfica que permite diseñar sitios web simplemente arrastrando y soltando gracias a la plataforma Alfresco Surf, lanzada anteriormente y con la que se realizó el gestor colaborativo Alfresco Share. Web Studio permite realizar sitios web de forma rápida y fácil comparable a Drupal o Joomla, más o menos.
Cuenta con la posibilidad de construir páginas web, estructuras de navegación, plantillas, maquetación de contenidos y mucho más. Lo más interesante es que se pueden crear portales aprovechando las virtudes de Alfresco WCM y ECM.
La versión 3.0 final de Alfresco Community Labs (GPL) está disponible para su descarga aquí http://wiki.alfresco.com/wiki/Labs_3_Final_download_files. Entre las diferentes opciones de descarga recomiendo usar alguno de los bundles (full Alfresco) disponibles ya que con sólo instalar el paquete descargado, que puede ser para Linux, Windows o MacOSX, tendremos Alfresco listo para utilizar incluyendo el portal colaborativo Share, la gestión documental (ECM), el gestor de contenidos web (WCM), la herramienta Web Studio, el módulo de gestión de expedientes/registros (Records Management), la primera solución que implementa parte del borrador del estándar CMIS y el soporte al protocolo SharePoint para usar Alfresco como MS SharePoint Server.
Tras realizar la descarga del bundle, unos 300 MB, procederemos a realizar la instalación, ver el manual oficial http://wiki.alfresco.com/w/images/a/a1/Install_Configure_Alfresco_Lab3Final.pdf.
Una vez instalado y levantado Alfresco debemos ir a http://localhost:8080/studio, el usuario/contraseña es admin/admin. Tienes más información en http://wiki.alfresco.com/wiki/Web_Studio, también es muy recomendable leer y practicar con los tutoriales que ofrece Alfresco en su wiki http://wiki.alfresco.com/wiki/Web_Studio_Tutorials.
Diapositivas de mi conferencia sobre Alfresco en la OSWC09 de Málaga
Aprovechando que me he registrado en SlideShare os dejo aquí la conferencia que di en la OSWC08 de Málaga sobre Alfresco.
Estaré en la OSWC08 de Málaga, hablando de Alfresco
El próximo martes 21 de octubre a las 16h, en la sala 1 de la Conferencia Internacional de Software Libre (OSWC), estaré impartiendo un taller/conferencia sobre “Alfresco: Gestión documental y gestión de contenidos web”. Si, ya tenía ganas, pese que el año pasado me aceptaron la conferencia phpRADmin no pude ir pero este año si que iré a hablar de Alfresco que está tan de moda y desde Intecna trabajamos desde hace tiempo.
Tras la conferencia se publicarán las presentaciones, como avance os cuento que hablaré de:
- Intecna Soluciones.
- ¿Qué es Alfresco?
- Core Alfresco ECM.
- Características adicionales.
- Alfresco 3.0.
- Nuevas funcionalidades.
- CMIS.
- SharePoint Protocol.
- Share.
- Multitenancy
- Aplicaciones y desarrollos realizados por Intecna sobre Alfresco.
- Casos de éxito con Alfresco.
También estarán mis compañeros Antonio Serrano y Ángel Hidalgo hablando de temas muy interesantes como Software libre en la administración pública y gestión empresarial.
Lunes 20 Octubre : 16.00-18.00 Sala 1.1:
Plataformas de Administración Pública en Open Source – Antonio Serrano.
Martes 21 Octubre : 12.00- 14.00 Sala 1.4:
Plataformas de Gestión Empresarial en Open Source – Angel Hidalgo.
Miércoles 22 Octubre : 12.00 – 14.00 Sala 2.1:
Gestión Documental – Mesa Redonda – Intecna y Alfresco.
Toni de la Fuente (Intecna) y Bill Brooks (Alfresco).
Además, las intervenciones de la Fundación I+D del Software Libre, de la que Intecna es Patrono fundador, serán las siguientes:
Martes 21 Octubre : 12.00 – 14.00 Sala 1.1:
Gryphone – Máximo Martín
Miércoles 22 Octubre : 12.00 – 14.00 Sala 1.3:
Comunicación Mapache Server – Máximo Martín:
Además, estaremos atendiendo al público en nuestro Stand situado en el módulo nº 6.
Revisión a la nueva versión de Alfresco: Alfresco Labs 3.0b
Alfresco es la alternativa de Código Abierto para la gestión de contenido empresarial (ECM), proporcionando gestión documental, colaboración, gestión de registros, gestión de información, gestión del contenido web e imágenes.
Como alguno ya sabrá, Intecna es partner Platinum de Alfresco además de ser Trainin Partner, estamos trabajando continuamente con este producto y otros similares de los que ya hablé en su momento. Por ello bastante tiempo lo dedico a analizar este producto, comprenderlo y enseñarlo.
Bueno, a lo que vamos. Alfresco Labs, antes llamado Alfresco Community Edition, ha sido liberado recientemente en su versión 3.0b para pruebas/laboratorio ya que es inestable y se genera cada noche a partir del estado del código en ese momento. La versión 3.0 estable, llamada Enterprise cuyo uso es por suscripción de soporte, saldrá a finales de Octubre de este año.
Ya la he estado analizándolo y entre las novedades más importantes a destacar se encuentran las siguientes:
-Compatibilidad con el protocolo de Microsoft Office SharePoint sin necesidad de instalación de cliente adicional. Esto ha sido posible ya que la Unión Europea obligó a Microsoft a abrir el protocolo de SharePoint en un dictamen emitido en marzo de 2004. Alfresco, como compañía y producto innovador no se lo pensó dos veces y se pusieron manos a la obra por lo que ahora es la primera solución ECM de Código Abierto que soporta compatibilidad los protocolos de Microsoft Office y Windows SharePoint Services. Esto significa que será sencillo integrar como hasta ahora, aplicaciones en Linux, Java y también en .NET.
-La plataforma Alfresco Surf para crear aplicaciones web dinámicas y orientadas a REST así como sitios web de colaboración. Alfresco Surf es como han llamado al conjunto de plantillas y comandos en Web Scripts con la que se ha realizado la parte “/share” de la que hablaré más abajo. Todo esto sumado a algunas librerías de Yahoo y Adobe Flash tenemos como resultado la funcionalidad tan esperada de subir, vía web, múltiples ficheros.
-Servicios de contenido de envío y colaboración de RESTful API para personalizar y desarrollar aplicaciones de Alfresco.
-Previsualización de Alfresco Share, una nueva aplicación informática social. Antes solo existía el contexto “/alfresco”, ahora sigue existiendo ese contexto, el webcliente de Alfresco, con el mismo diseño que antes aunque con algunas novedades pero hay un nuevo contexto llamado “/share” que es algo así como un portal personal donde también pueden residir portales departamentales, grupos, áreas, etc. Sin duda una gran herramienta para intranets y extranets corporativas, también sirve para eso que llaman “Social Computing” ya que incorpora site activities, tagging, comentarios, thumbnails, blogs, wikis y foros.
-La versión 3.0b Labs de Alfresco ya incorpora las especificaciones del borrador CMIS. CMIS (Content Management Interoperability Services) es un estándar anunciado en septiembre de 2008 que ha sido desarrollado por IBM, EMC, Microsoft, Alfresco, OpenText, Oracle y SAP. Dicho estándar intenta regular varios aspectos como los modelos de dominio, API, Web Services y el protocolo de publicación REST/ATOM. Más información aquí.
-Biblioteca de documentos soporta 100 millones de documentos.
-En la instalación por defecto se monta Derby, base de datos en Java, en detrimento de Hypersonic como venía siendo hasta ahora.
Más información, en la wiki de Alfresco.