Archive for the 'Formación' Category

Certificación de Alfresco, examen ACA y mi experiencia en certificaciones

Toni Mayo 8th, 2012

En los últimos años he hecho varias certificaciones (exámenes), hice el examen Linux LPI en Abril del 2005, Red Hat RHCE en Julio de 2007, el Alfresco Train the Trainer (para dar cursos) en Septiembre de 2007, ITILv3 en 2009 y ahora el Alfresco Certified Administrator (ACA). Cada uno de esos exámenes fueron diferentes tanto en formato como en dificultad.

En este artículo quiero compartir mi experiencia en esas certificaciones, para poneros en contexto e intentar orientaros sobre la mejor forma de afrontar y preparar los exámenes de certificación de Alfresco basado en mi opinión y también en lo que me han comentado otras personas que los han hecho.

Como podéis ver en el portal Alfresco University, existen dos títulos en el catálogo de certificaciones de Alfresco, ACA (Alfresco Certified Administrator) y ACE (Alfresco Certified Engineer). El primero orientado más a personal de sistemas, seguridad y administradores que quieren demostrar su dominio sobre la instalación, configuración, mantenimiento y resolución de problemas, el segundo orientado a desarrolladores, integradores y que dominan la personalización de la aplicación en las diferentes opciones que ofrece Alfresco.

Mi experiencia previa en el mundo de los exámenes de certificación, opiniones sobre algunos de los que he hecho:

  • Linux LPI constó de dos exámenes tipo test, que se realizan en un centro especializado, de  formato muy parecido a los de Alfresco, no me parecieron muy difícil aunque ya tenía unos años de experiencia en Linux e hice los cursos oficiales de LPI, eso ayudó mucho ya que están orientados al examen.
  • El examen de certificación RedHat RHCE fue sin lugar a dudas el más difícil y del que me siento más orgulloso tener, por dos razones, primero porque me resultó muy completo y técnico, tuve que estudiar muchísimo para sacarlo y segundo porque llevaba años deseando tener esa certificación que pienso es muy valorada en el mundo del TI. Este examen fue totalmente práctico y separado en dos partes, una sobre resolución de problemas en una instalación de Red Hat y la segunda parte había que montar una serie de servicios que se indicaban en una hoja de trabajo. Hice el curso oficial previo al examen (4 días) que estaba relativamente orientado al examen y me ayudó mucho pero lo que más me ayudó fue la experiencia que ya tenía y lo mucho que estudié y practiqué los días antes del examen. Pensad que el curso previo al examen lo hicimos 8 personas pero solo pasaron el examen 3. La experiencia previa y estudiar a conciencia es clave.
  • El examen de certificación Train the Trainer de Alfresco fue en un formato totalmente diferente a los anteriores ya que fue como un examen oral después de un curso de 3 días. A pesar de mi nivel de inglés en aquellos entonces lo pasé pero también tuve que estudiar y preparar el discurso.

Preparación de la certificación de Alfresco:

Obviamente, la primera respuesta y no es por “vender”, es hacer los cursos oficiales con materiales oficiales, haz todos los que puedas, en serio, te ayudarán mucho, ahora tenemos nuevo partner de formación, puedes ver los próximos cursos aquí. Piensa que aunque hayas hecho los cursos y tengas experiencia también deberás estudiar o al menos repasar antes del examen.

En el momento de escribir este artículo las preguntas del examen están basadas en versiones 3.4 aunque la mayoría son genéricas que son útiles para la versión 4.0.

La tipología de las preguntas están organizadas en base a al siguiente información (ver los PDF – blueprints en estas webs):

Más información:

  • En este post de Carlos Miguens (Training Manager de Alfresco) puedes ver algunas preguntas de ejemplo que puedes encontrar en el examen – en inglés, también más información en este otro artículo suyo.
  • Tienes un buen puñado de preguntas frecuentes que te resolverán muchas dudas en esta web – en inglés.
  • Alex Ugartondo escribió en abril un artículo en español sobre su experiencia cuando hizo el examen del ACE, con algunas recomendaciones sobre la preparación.

El examen:

Lo primero que debes hacer es decidir una fecha y marcarla en tu agenda, procura tener ese día tranquilo para poder repasar. Yo prefiero hacer los exámenes por la tarde pero cada uno tiene sus preferencias.

Una vez sepas cuando quieres examinarte puedes ir a la web de Pearson Vue, sección Alfresco, aquí. En la sección “Locate a Test Center” puedes ver el centro Pearson Vue más cercano a ti. Una vez localizado puedes registrarte y poner fecha a tu examen, eso puedes hacerlo siguiendo los pasos que te indican pinchando en “Schedule a Test”.

Los exámenes ACA (Alfresco Certified Administrator) y el ACE (Alfresco Certified Engineer) son en inglés tienen una duración de 60 minutos y 80 preguntas tipo test que pueden ser de múltiples respuestas, gráficas, con código  o ficheros de configuración con preguntas relacionadas y de tipo verdadero/falso. Para pasar el examen debes acertar al menos el 75% 70% de las preguntas, es decir, 60 56 preguntas. Al finalizar el examen obtienes automáticamente el resultado del mismo. ¿Que ocurre si no apruebo el examen? Puedes volver a examinarte dos semanas más tarde (pagando igual que en el primer examen), si el segundo intento también suspendes deberás esperar 3 meses para el siguiente examen.

Como dije antes, hice el ACA, el precio total son 195 dólares, unos 150€. El ACE cuesta lo mismo.

Una vez registrado y seleccionado el examen (ACA o ACE) tienes que seleccionar el centro donde te vas a examinar, en mi caso seleccioné el Instituto FOC, en el municipio de Maracena, a 15 minutos del centro de Granada. En ese mismo centro me examiné de Linux LPI e incluso fui profesor de Linux y Seguridad hace unos años, así que me iba a encontrar como en casa. No penséis que uno puede copiar o aprovechar que conoce a la gente del centro de examen, durante la duración de la prueba te graban en video para poder auditar tu examen y debes dejar fuera de la sala del examen cualquier cosa que lleves en los bolsillos (teléfono móvil, etc.). No hay opción de vulnerar el sistema, si sabes apruebas, si no, suspendes.

Antes del examen se explica todo en el propio sistema informático. Durante el mismo tienes la posibilidad de marcar las preguntas en las tienes dudas para revisarlas al terminar las 80, antes de finalizar. Las preguntas de una sola elección tienen las respuestas redondeadas y las de varias cuadraditos son con múltiples respuestas, pero siempre se indican cuantas son las que tienes que elegir, y no puedes avanzar a la siguiente si no eliges el numero pedido o respondes cada pregunta. Durante el examen también te dan una especie de pizarra tamaño folio para poder tomar notas, que te retiran al terminar el examen.

Consejo clave:

  • No te lo vas a creer, pero el mejor consejo que te puedo dar es ESTUDIA, salvo que seas un gurú deberás prepararte el examen. Si quieres tener la certificación tienes que estudiar, depende de tu nivel de experiencia será más o menos costoso pero debes hacerlo. Como mínimo hacerlo a conciencia una semana antes del examen. A mi me gusta hacerlo por las noches oyendo música, y en casi todos los casos anteriores estuve al menos una semana sacrificando horas de sueño, pero os aseguro que mereció la pena, no solo en lo profesional sino también en lo personal, un reto superado, ahora vamos a por otro!
  • ¿Qué materiales puedes utilizar? Aparte de los que te entreguen en los cursos oficiales de Alfresco, te aseguro que te va a ayudar mucho para el ACA el pdf Alfresco Enterprise Administrator (que está disponible para clientes en la web de soporte). También hay información muy útil en la wiki de Alfresco y más ordenada en docs.alfresco.com. Otros recursos muy válidos para el ACE son los libros Professional Alfresco, Alfresco Developer Guide o incluso Alfresco 3 Web Services. Tanto para el ACE como para el ACA debes dominar bien la parte de modelado de datos, workflow, sobre módulos AMP, auditoría y buenas prácticas en general. Para ACA, estudia bien sobre los modelos, como desplegarlos, multitenancy, configuraciones en general (subsistemas y alfresco-global.properties), autenticación, amp, auditorías, permisos, reglas, búsquedas, contentstoreselector, configuración y tuning de jvm, etc. Algunas preguntas son muy específicas en cuanto a algún detalle de configuración. Conozco gente con experiencia que me han dicho que con la wiki y docs.alfresco.com han tenido suficiente, depende de ti. Seguro que irán saliendo materiales más ad-hoc como ocurre con otras tecnologías, recuerda que es una certificación de reciente creación.
  • El día del examen ve 30 minutos antes al lugar del examen para evitar prisas de última hora, debes firmar unos documentos y registrarte en el centro del examen. No olvides llevar tu documentación, al menos dos documentos que te identifiquen (por ejemplo el documento de identidad y carné de conducir).

Conclusiones:

  • En contra:
    • Tienes 60 minutos para hacer 80 preguntas, así que date prisa, no dudes, marca las dudosas para repasar al final pero no pierdas tiempo.
    • Es en inglés y para los que no somos nativos debemos leer con mucho cuidado, aunque no son complejas las preguntas no es igual que ser nativo, debes leer las preguntas como mínimo dos veces para asegurarte que lo entiendes bien.
    • Si quieres aprobar el examen debes contestar bien al menos el 75% 70% de las preguntas. En otras certificaciones que he hecho el % es un poco inferior, eso dice mucho de una certificación.
    • No hay ningún examen de prueba para hacerse una idea o un material específico de referencia, salvo lo que he comentado anteriormente, es el precio que hay que pagar por la novedad, pero ya irán saliendo más artículos como este y materiales.
  • A favor:
    • Estas certificaciones son nuevas y al obtenerlas marcas la diferencia. Es conocido por mucha gente que no son fáciles aprobar, eso hace que cuando sacas la certificación tenga mucho más valor. Te puedes vender mejor y demostrar realmente que dominas la tecnología, eres garantía. Cada vez más clientes solicitan estas certificaciones y los partners también.
    • El examen es más barato que otras certificaciones, 195 dólares, (en torno a 150€ dependiendo del cambio del dólar americano).
    • Seguramente aprendas algo nuevo haciendo el examen.

    Y dicho eso, ¿a que esperas para hacer tu examen y demostrar lo que vales? Podrás decir que eres:

    Ánimo y cuéntame tu experiencia en los comentarios.

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Próximos eventos de Alfresco en español: Primavera de 2012

Toni Marzo 26th, 2012

El calendario de actividades está bien nutrido para esta primavera de 2012, quiero compartir con vosotros los próximos eventos que realizamos tanto presenciales como virtuales, también otros eventos en los que participo colaborando con alguna charla sobre Alfresco.

Como novedad, haremos por primera vez Talleres Expertos en A Coruña y en Valencia. Si estás por esa zona no dudes en registrarte y nos conocemos en persona.

Este es el listado ordenado por fecha igual que puedes ver en la web de Eventos en español:

Fecha: 28 de Marzo 16:00h (hora española peninsular)

En este webinar, Unisys hará una demonstración de la funcionalidad que ofrecen las listas de datos de un sitio. Para ello, mostraremos con un ejemplo práctico las posibilidades de clasificación y búsqueda que nos puede ofrecer las listas de datos: extensión del modelo de datos, personalización del interfaz Share e integración mediante webscripts.

Fecha: 17 de Abril (lugar Casino de Tenerife)

Evento en el que conocerán la plataforma Alfresco y sus últimas novedades incluidas en su versión 4.0.
Se presentarán los casos de éxito de la Autoridad Portuaria de Tenerife, Gobierno de Canarias y CSC. Inscríbase aquí

Fecha: 18 de Abril (Museo Marítimo de Barcelona)

Fecha: 24 de Abril (lugar por determinar)

Evento a la carta, si vienes eliges el tema que quieres que hablemos.

Registro abierto aquí.

Fecha: 25 de Abril 16:00h (hora española peninsular)

El webinar ofrecerá una visión de las mejoras introducidas en Alfresco Share 4.0 para facilitar la personalización y extensión de componentes. Se verá de forma practica la facilidad de creación y edición de componentes, y las herramientas que Alfresco Share 4.0 proveé como SurfBug y el modulo de despliegue de componentes.

Fecha: 26 y 27 de Abril (Museo Patrimonio Municipal de Málaga)

El día 26 por la tarde hablaré en una mesa sobre Buenas Prácticas sobre como Alfresco puede ayudar a los sistemas de Archivo.

Fecha: 9 de Mayo 16:00h (hora española peninsular)

Presentación del framework iShare, plataforma global de servicios y gestión de contenidos.
Framework que ofrece una capa de servicios REST completa para trabajar con Alfresco y un catálogo de portlets que permite la gestión de contenidos de forma dinámica.

Fecha: 16 de Mayo (lugar por determinar)

Evento a la carta, si vienes eliges el tema que quieres que hablemos.

Registro abierto aquí.

Fecha: 6 de Junio (lugar por determinar)

Evento a la carta, si vienes eliges el tema que quieres que hablemos.

Registro abierto aquí.

Fecha: 4 de Julio (lugar por determinar)

Evento a la carta, si vienes eliges el tema que quieres que hablemos.

Registro abierto aquí.

Recuerda que puedes estar al día automáticamente de todos nuestros eventos con este feed iCal. Y por RSS en este otro enlace. Así no te perderás nada.

Todos los videos de webinars anteriores se pueden ver aquí, en blyx.com, en la web de eventos on demand o en el canal Alfresco en Vimeo donde hay más de 25 videos. También hay algunas presentaciones están disponibles en mi sitio de Slideshare.

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Video del webinar “Novedades en Alfresco 4.0″

Toni Febrero 9th, 2012

Descubre las novedades en Alfresco 4 Enterprise. En este webinar de una hora de duración veremos las nuevas características de la versión 4 de Alfresco Enterprise y varias demos de estas nuevas funcionalidades.

Entre ellas están:

  • Posibilidad de utilizar las herramientas de productividad que deseen (Microsoft Office, Google Docs, iWork de Apple en el iPad, QuickOffice y Adobe Creative Suite) con integración inteligente en Alfresco.
  • Conectarse sin dificultades y publicar contenido de servicios en la nube, tales como YouTube, SlideShare, Twitter, Facebook y Flickr.
  • Mayor facilidad de uso.
  • Características sociales mejoradas y adaptadas a las organizaciones.
  • Despliegue y administración más cómodo.
  • Mejoras en rendimiento, escalabilidad, búsquedas y personalización.

Alfresco 4 continúa aportando seguridad, rendimiento y flexibilidad a las TI necesarios para ofrecer valor a los negocios con importantes mejoras en la indexación, administración y posibilidades de extender.

Recuerda revisar las Release Notes de esta versión, puedes descargarlas del Portal de Soporte de Alfresco en http://support.alfresco.com y también revisar la matriz de compatibilidad de la versión.

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Video del webinar “Alfresco Social Publishing Framework”

Toni Febrero 1st, 2012

Desde la versión 4.0 Alfresco incorpora el nuevo Social Publishing Framework que nos permite publicar contenidos en diferentes canales como Facebook, Twitter, Slideshare, Linkedin, Flickr o Youtube. En este webinar vamos a ver como funciona el framework y como podemos ampliarlo en base a nuestras necesidades para otros canales, gracias a la ayuda de nuestro Partner Gold atSistemas. Aprende en este webinar a formar parte del Cloud Connected Content!

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Video del webinar “Alfresco y Solr”

Toni Enero 26th, 2012

SOLR es el nuevo motor de indexación que incorpora Alfresco en su versión 4.0, no obstante, se puede seguir usando Lucene. En este webinar de una hora de duración, junto a Baratz (Partner Gold de Alfresco), vamos a aprender qué es SOLR, cómo funciona y cómo está soportado, como configurarlo y migrar de Lucene a Solr, qué efectos tiene en el repositorio y que mejoras nos aporta.

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Video del webinar “Soluciones de escaneo con Alfresco”

Toni Diciembre 16th, 2011

Ya está disponible el video del webinar que hice con la colaboración de Baratz, partner de Alfresco en España. Hablamos de las diferentes opciones de integración con sistemas de escaneo y digitalización, OCR, clasificación, revisión, volcado, mapeo de metadatos, etc. Un webinar muy interesante y creo que bastante ilustrativo sobre las opciones que tenemos con Alfresco y una demo de Ephesoft.

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Eventos de Alfresco en español en diciembre y principios de 2012

Toni Noviembre 30th, 2011

Como suele ser habitual, publicamos los próximos eventos de Alfresco en España y en español (salvo que vengan invitados de fuera). Todos estos eventos, ya sean presenciales (talleres expertos) o remotos (webinars), son gratuitos. ¡Nos vemos o nos oímos!

14 DIC: Soluciones de escaneo con Alfresco - con Baratz
Horario: a las 4pm hora de España (CET)
Registro aquí.

  • ¿Cómo podemos usar Alfresco con un sistema de escaneo? ¿Y el OCR? Hay muchas formas de integrarlo con aplicaciones como Ephesoft, Kofax u otras, e incluso directamente con escaners multifunción. Descubriremos cómo funciona y qué opciones tenemos para gestionar un sistema completo de digitalización.¿Cómo podemos usar Alfresco con un sistema de escaneo? ¿Y el OCR? Hay muchas formas de integrarlo con aplicaciones como Ephesoft, Kofax u otras, e incluso directamente con escaners multifunción. Descubriremos cómo funciona y qué opciones tenemos para gestionar un sistema completo de digitalización.

25 ENE: Alfresco y SOLR
Horario: a las 4pm hora de España (CET)

Registro aquí.

  • SOLR es el nuevo motor de indexación que incorpora Alfresco en su versión 4.0, no obstante, se puede seguir usando Lucene. Vamos a aprender qué es SOLR, cómo funciona y cómo está soportado, como configurarlo y migrar de Lucene a Solr, qué efectos tiene en el repositorio y que mejoras nos aporta.

1 FEB: Alfresco Social Publishing Framework – con atSistemas

Horario: a las 4pm hora de España (CET)
Registro aquí.

  • Desde la versión 4.0 Alfresco incorpora el nuevo Social Publishing Framework que nos permite publicar contenidos en diferentes canales como Facebook, Twitter, Slideshare, Linkedin, Flickr o Youtube. En este webinar vamos a ver como funciona el framework y como podemos ampliarlo en base a nuestras necesidades.

15 FEB: Fred – Integración de Alfresco para el escritorio – con Xenit
Horario: a las 4pm hora de España (CET)
Registro aquí.

  • Fred es una aplicación de escritorio que acerca Alfresco al ambiente de trabajo diario de sus usuarios. Reducimos en un 50% o más el tiempo de las tareas más comunes que se realizan sobre documentos. Uno puede arrastrar y soltar (drag and drop) documentos, e-mails y adjuntos desde y hacia Fred. Los metadatos pueden ser agregados en muy poco tiempo. Fred ofrece además soporte para sofisticados agrupamientos y filtros durante la búsqueda de carpetas y documentos. En este webinar veremos una demo de Fred y revisión de las nuevas características de la próxima versión.

14 MAR: Consejos de Seguridad con Alfresco
Horario: a las 4pm hora de España (CET)
Registro aquí.

  • Cuanta más información almacenamos en Alfresco, más necesidades de protegerla tenemos. En este webinar haremos un repaso sobre los consejos de seguridad más importantes a tener en cuenta en Alfresco, tanto a nivel de aplicación como a nivel de servidor, red e intrusiones.

15 DIC: Taller Experto (Madrid)
Horario de 9:30 a 14h
Registro aquí.

18 ENE: Taller Experto (Bilbao)
Horario de 9:30 a 14h
Registro aquí.

8 FEB: Taller Experto (Madrid)
Horario de 9:30 a 14h
Registro aquí.

21 MAR: Taller Experto (Barcelona)
Horario de 9:30 a 14h
Registro aquí.

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Screencast sobre Alfresco Social Publishing

Toni Noviembre 29th, 2011

He grabado este breve screencast de unos 5 minutos donde muestro qué es y en qué consiste esta nueva funcionalidad de Alfresco 4.0. En la demo enseño como crear varios canales de publicación de contenidos y como pubicar una foto en Flickr y su anuncio en Twitter, todo esto de una forma muy sencilla y desde Alfresco Share.

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Alfresco integrado en un ecosistema con Windows, MS Office y Outlook

Toni Octubre 6th, 2011

Integrar Software Libre con entornos propietarios sabemos que hoy en día es necesario. Alfresco también lo hace fácil. En este webinar vas a ver cómo.

¿Cómo integraríamos Alfresco en una red de estaciones de trabajo Windows? Veremos como funciona con MS Office y Share Point, con Outlook (IMAP), mediante CIFS, Webdav y FTP las diferentes formas de interactuar e integrar Alfresco en esta plataforma. La demo empieza en el minuto 35.

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Screencast sobre Alfresco Mobile, aplicación para iPad/iPhone

Toni Septiembre 30th, 2011

He grabado este breve screencast mostrando las funcionalidades principales de la nueva aplicación de Alfresco, Alfresco Mobile, que está disponible en la Apple Store de forma gratuita para iPad e iPhone. No olvides leer el white paper, visitar la sección de Alfresco Mobile en nuestra web y si quieres pedir alguna nueva funcionalidad o detectas algún fallo puedes reportarlo en la sección apropiada en nuestro Jira, aquí.

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